CHI SIAMO

Lo Studio Legale Leo è uno studio di avvocati del Foro di Roma che svolge da più di 35 anni l’attività legale a tutela dei suoi assistiti, in ambito civile e penale. Ci impegniamo a proteggere i dati personali dei nostri clienti, utenti, dipendenti e di altre parti interessate, aiutando al contempo i nostri clienti, dipendenti e investitori e la nostra organizzazione a essere più incisivi e a prendere le giuste decisioni.

QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

Il tipo di dati personali che raccogliamo dipende dal rapporto esistente tra noi e l’utente e dai Servizi che gli forniamo. A tal fine, possiamo raccogliere i seguenti dati personali sull’utente:

nome e informazioni di contatto, tra cui nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono;
informazioni lavorative, tra cui la qualifica lavorativa e altre informazioni sull’impiego o sull’istruzione;
credenziali dell’account, quali password e altre informazioni di sicurezza per l’autenticazione e l’accesso;
informazioni sull’utilizzo, tra cui informazioni comportamentali sulle modalità con cui l’utente naviga all’interno dei nostri Servizi e sugli elementi dei nostri Servizi che utilizza maggiormente, alle preferenze, agli interessi, ecc., o informazioni sul computer, sul dispositivo e sulla connessione, tra cui l’indirizzo IP, il tipo e la versione del browser e la localizzazione, identificatori pubblicitari, identificatori di cookie o di tracciamento e informazioni correlate;
informazioni audio e visive, come la voce registrata e l’immagine dell’utente impressa in fotografie, video o registrazioni audio qualora l’utente partecipi ai nostri eventi o ci lasci un messaggio;
qualsiasi altra informazione condivisa dall’utente attraverso i nostri siti web, le nostre app e altri prodotti e servizi, incluse le comunicazioni via web chat.

Se l’utente ha meno di 14 anni, è pregato di non utilizzare i Servizi né di accedervi. Lo Studio Legale Leo non raccoglie, né conserva consapevolmente dati personali di persone di età inferiore ai 14 anni. Qualora lo Studio Legale Leo dovesse dovesse venire a conoscenza che sono stati raccolti dati personali di persone di età inferiore a 14 anni sui Servizi o attraverso gli stessi, essa adotterà le misure appropriate per cancellare tali dati.

Noi e i nostri fornitori di servizi terzi possiamo raccogliere dati personali tramite le seguenti modalità:

interazioni dirette, ad esempio quando l’utente si registra ai nostri Servizi, effettua un acquisto o comunica con noi, anche attraverso le nostre funzionalità di web chat;
dati provenienti da terzi, tra cui informazioni su siti web di terzi o altre informazioni che l’utente potrebbe avere reso disponibili pubblicamente, o informazioni fornite da fonti terze, tra cui, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, enti governativi e rivenditori di dati;
tecnologie di tracciamento automatico, come le informazioni raccolte automaticamente sull’interazione dell’utente con i nostri Servizi e siti web con l’impiego di varie tecnologie come cookie, web log e beacon, e tag internet.

COME UTILIZZIAMO I DATI PERSONALI DELL’UTENTE

I dati personali vengono utilizzati per le finalità per i quali sono stati raccolti e potrebbero essere ulteriormente utilizzati solo per finalità di legge o per altre finalità legittime. A titolo esemplificativo, qualora l’utente utilizzi il nostro modulo di contatto o le funzionalità della web chat per l’assistenza sul nostro sito web, utilizzeremo le informazioni fornite dall’utente, in primo luogo, per rispondere alla sua richiesta di assistenza. Potremmo inoltre utilizzare tali informazioni per migliorare la qualità della nostra procedura di assistenza clienti.

La liceità del trattamento è uno dei principi fondamentali del trattamento dei dati personali dell’utente; perciò, ci avvaliamo delle seguenti basi giuridiche [che ne giustificano il trattamento]:

necessità del trattamento per l’esecuzione di un contratto o per l’esecuzione di misure precontrattuali;
necessità del trattamento per il perseguimento dei nostri legittimi interessi, ad esempio, per migliorare la qualità dei nostri prodotti e Servizi;
necessità del trattamento per adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti, o comunque liceità del trattamento ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati;
espressione del consenso da parte dell’utente.

In base alle modalità con cui l’utente interagisce con noi e con il Servizio, possiamo utilizzare i suoi dati personali per le seguenti finalità:

amministrazione del nostro rapporto con l’utente e la nostra azienda, ad esempio fornitura e gestione dell’accesso e dell’utilizzo dei nostri Servizi. Questo trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto;
sviluppo e miglioramento dei nostri prodotti e dei nostri Servizi nuovi ed esistenti, ad esempio invitando l’utente a partecipare a sondaggi o analizzando il traffico del sito web per ottimizzare i nostri siti o per personalizzare l’esperienza dell’utente che si avvale dei nostri Servizi. Questo trattamento è necessario per il perseguimento dei nostri legittimi interessi;
marketing e pubblicità, come la segmentazione dei clienti, l’invio all’utente di comunicazioni di marketing o pubblicitarie che riteniamo lo possano interessare. Questo trattamento avviene con il consenso dell’utente o per il perseguimento dei nostri legittimi interessi;
processi di assunzione, tra cui la valutazione dei candidati a posti di lavoro. Questo trattamento è finalizzato all’esecuzione di misure precontrattuali o avviene con il consenso dell’utente;
nel caso di messa a disposizione di comunità online, ad esempio offrendo all’utente chat room, web chat, forum, bacheche o gruppi di notizie. Questo trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o per il perseguimento dei nostri legittimi interessi. Si prega di ricordare che le informazioni divulgate in chat room, forum, bacheche e altri gruppi online sono pubbliche. Invitiamo l’utente a prestare attenzione nel divulgare informazioni personali in questi forum, poiché esse sono rese disponibili ad altri utenti. Si prega di non divulgare in questi forum pubblici informazioni che potrebbero essere considerate riservate o proprietarie o che non si desidera mettere pubblicamente a disposizione o che sia vietato divulgare;
altre finalità generali di supporto all’azienda, tra cui, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, approvvigionamenti, gestione finanziaria e fiscale, gestione del rischio e della compliance e rendicontazione esterna. Questo trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale a cui siamo soggetti, o che è altrimenti lecito ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati o per il perseguimento dei nostri legittimi interessi.

I dati personali dell’utente saranno trattati nella misura necessaria per l’adempimento dei nostri obblighi, per rispettare gli obblighi legali e per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui gli stessi sono stati raccolti, in conformità con le nostre politiche di conservazione dei dati e con le leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Quando i dati personali dell’utente non ci saranno più necessari, adotteremo tutte le misure ragionevoli per rimuoverli dai nostri sistemi e registri o per anonimizzarli cosicché non sia più possibile identificare l’utente.

COME PROTEGGIAMO I DATI PERSONALI DELL’UTENTE

Abbiamo messo in atto un quadro interno di politiche e standard minimi in tutte le nostre aziende per mantenere i dati dell’utente al sicuro. Inoltre, limitiamo l‘accesso dai dati personali da parte dei nostri dipendenti, partner commerciali, fornitori di servizi e fornitori di servizi terzi nei limiti in cui sia necessario conoscerli (su base “need-to-know”). Più specificamente, e ai sensi della legge, adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate (politiche e procedure, sicurezza informatica e misure di altra natura) per garantire la riservatezza e l’integrità dei dati personali dell’utente e delle modalità con cui vengono trattati.

QUALI SONO I DIRITTI DELL’UTENTE?

Rispetteremo i diritti dell’utente ai sensi della legge applicabile. Nella misura prevista dalle leggi italiane applicabili in materia di protezione dei dati, comprese le leggi europee sulla protezione dei dati, se applicabili, i diritti dell’utente potranno includere quanto segue:

diritto di accesso (“panoramica dei dati personali dell’utente”): il diritto di ottenere una panoramica dei dati personali dell’utente da noi trattati;
diritto di rettifica (“correggere i dati personali dell’utente”): se i dati personali dell’utente sono inesatti o incompleti, diritto di chiederci di rettificarli o completarli;
diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): l’utente ha diritto di chiedere la cancellazione delle sue informazioni personali nella misura consentita dalla legge applicabile. In alcune circostanze, potremmo non essere in grado di accogliere la sua richiesta; ad esempio, qualora il trattamento sia necessario per adempiere a un obbligo legale o sia necessario per l’esecuzione di un contratto. In alcuni casi, i dati personali dell’utente sono necessari per fornire i Servizi e, laddove l’utente non fornisca tali dati, gli potrebbe essere precluso l’accesso e l’uso dei Servizi o l’utilizzo di alcune funzionalità dei Servizi;
diritto alla portabilità dei dati (“trasferimento dei dati personali dell’utente”): l’utente ha il diritto di chiederci di trasferirgli direttamente i suoi dati personali. Ciò si applica a determinati dati personali se trattati con mezzi automatizzati e con il consenso dell’utente, o sulla base di un contratto stipulato con noi. Su richiesta dell’utente, e laddove tecnicamente possibile, trasferiremo i suoi dati personali a un altro soggetto di sua scelta;
diritto di limitare il trattamento: l’utente ha il diritto di chiedere la limitazione o l’interruzione del trattamento dei suoi dati personali in nostro possesso per un determinato periodo di tempo o per un periodo indefinito. In determinate circostanze, potremmo non essere in grado di accogliere la sua richiesta; ad esempio, quando il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale o se possiamo dimostrare altrimenti l’esistenza di motivi legittimi cogenti;
diritto di opposizione: l’utente ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali. I motivi dell’opposizione dovrebbero riguardare la specifica situazione dell’utente ed essere correlati al trattamento basato sulla condizione dell’interesse legittimo. In caso di opposizione, non tratteremo più i suoi dati personali, salvo non possiamo dimostrare altrimenti l’esistenza di motivi cogenti. In determinate circostanze, l’utente ha il diritto incondizionato di opporsi, ad esempio nell’ambito delle attività di marketing diretto;
revoca del consenso: l’utente ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei suoi dati personali in qualsiasi momento; ad esempio, dopo aver acconsentito ad essere aggiornato sui nostri Servizi, l’utente ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei suoi dati personali effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti (laddove possibile) e/o per qualsiasi altra domanda sul trattamento dei dati personali, si rinvia alla seguente sezione ‘COME CONTATTARCI‘.

USO DEI COOKIE

I cookie sono piccoli file di testo che possono essere memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell’utente. Tecnologie analoghe possono includere pixel, beacon, tag, script incorporati, plugin di social media o altri tracciatori o tecnologie simili. Tali tecnologie di tracciamento sono spesso utilizzate unitamente ai cookie, ma possono essere memorizzate in modo diverso.

Utilizziamo i cookie e tecnologie di tracciamento analoghe (collettivamente definiti “Cookie”) per diverse finalità, tra cui l’ottimizzazione dei nostri siti web, la facilitazione della navigazione e l’analisi del traffico sul sito. I Cookie possono raccogliere informazioni per analizzare il comportamento personale di navigazione, ricordare l’utente e le sue preferenze, personalizzare i nostri Servizi, nonché fornire e valutare l’efficacia della pubblicità (compresa la pubblicità basata sugli interessi).

Potremo utilizzare Cookie appartenenti a una delle quattro categorie elencate di seguito:

Cookie strettamente necessari – sono necessari per il funzionamento del sito web. Di norma vengono impostati in risposta ad azioni compiute dall’utente che equivalgono a una richiesta di servizi, come l’impostazione delle preferenze sulla privacy, il login o la compilazione di moduli. È possibile impostare il proprio browser in modo da bloccare o essere avvisati della presenza di tali cookie; ciò potrebbe incidere sul corretto funzionamento del sito o di sue parti;
Cookie funzionali – consentono al sito web di migliorare la funzionalità, l’esperienza utente e la personalizzazione e possono essere impostati da noi o da fornitori terzi i cui servizi sono stati aggiunti alle nostre pagine. Qualora l’utente non accetti questi cookie, tutti i servizi, o alcuni di essi, potrebbero non funzionare correttamente;
Cookie di prestazione – supportano i servizi analitici che ci aiutano a migliorare la funzionalità del nostro sito web e l’esperienza dell’utente;
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Se l’utente non desidera che i Cookie vengano memorizzati, la maggior parte dei browser moderni consente all’utente di selezionare le opportune opzioni o preferenze dalle impostazioni del browser o di selezionare le opportune preferenze nei cookie-tool forniti su alcuni dei nostri siti web.

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Lo Studio Legale Leo, in casi specifici, potrà fornire all’utente informative sulla privacy ulteriori o diverse, sulle modalità di raccolta e utilizzo dei suoi dati personali per un determinato Servizio.

Il Titolare del Trattamento è lo Studio Legale Leo con sede in Via Vespasiano, 60, 00192 Roma (RM) Italia .